为积极推进节约型校园建设，真正做到节约用电、安全环保、降低能耗，经研究，特对我校公用空调的使用、管理等事宜作如下规定。

      一、空调的开启

    （一）空调开启的温度条件。当夏季室外最高气温≥30℃,冬季室外最低气温≤8℃ ,方可开启空调。

    （二）空调开启的时间。满足上述空调开启温度条件，所有区域根据工作需要，可开启空调的时间为：

      周一至周五 上午 8:00—11:40 下午 14:30—20:30

      周六、周日如放假调休需正常上班或加班，可开启空调时间根据实际需要。

      服务器设备存放室按设备要求开启空调，并报备后勤处。

      二、明确责任

    （一）办公区。行政处室办公室的空调使用管理责任人为处室负责人；各教学院（部）办公室空调使用管理的责任人为院（部）长，每间办公室具体使用责任人由各教学院（部）长指定。

    （二）教学区。各教学院（部）负责各自教学区域（含教室、实验室等）空调的使用管理，使用管理责任人为分管教学工作的副院（部）长，相关场所的空调实行定点管理，必须责任到人。

    （三）公共区。会议室、语音教室、计算机教室、公用教室等公共区空调的使用，按照“谁使用、谁管理”的原则严格落实。

      三、规范使用

    （一）注意节约用电。按照国家节能减排有关规定，要严格控制空调的设定温度。夏季室内空调制冷温度设置不得低于26℃，冬季室内空调制热温度设置不得高于 20℃。为降低能耗， 延长空调使用寿命，空调开启后，必须关闭门窗，严禁不关闭门 窗使用空调；必须做到人走机停，严禁出现空调机开启而室内无人的情况（为保护空调设备，临时离开10分钟无需重复开关）；学生在教室自习等使用空调，人员必须相对集中，严禁出现室大人少开启空调情况。

    （二）注意规范使用。全体师生员工均有保管维护所在工作区域空调设备的责任。对空调使用不当或故意造成空调损坏不能正常运行的，追究使用者的责任；空调遥控器要妥善保管，不 得随意乱放，在不使用空调的季节，切断空调电源并取出遥控 器电池，以免损坏遥控器；空调长时期不用时，应及时清理干净，主机应加罩保护。

    （三）注意用电安全，发现电线或空调故障及时停止使用并报修，不得强行使用。

      四、巡查与督查

    （一）单位巡查。各单位要对所辖区域空调使用情况开展经常性巡查，及时纠正违规使用空调现象，并加强对师生员工的教育，务必使师生员工了解学校相关规定。

    （二）学校督查。学校成立由后勤处牵头，保卫处、监察处和党政办参与的督查小组，共同或独立开展定期和不定期相结合的督查工作。在督查过程中发现有违反本规定的行为，督查小组将进行严肃处理。

      五、违规处理

    （一）后勤处每月对所有场所的智能电表进行抄读并对用电情况进行分析，对相同类型场所进行对比，发现用电异常场所将立即进行重点督查，对违规使用空调等电器超出的非正常用电部分，将责令使用部门自行补交电费。

    （二）首次发现违规使用空调，对相关部门和使用人进行全

校通报批评，并扣除责任部门经费 500 元。若涉及跨部门使用情况，使用部门承担 70%的责任，主管空调部门承担 30%的责任；如主管空调部门提醒劝阻后仍违反本规定的，使用部门承担 100%的责任。

    （三）再次发现违规使用空调，由分管后勤的副校长和监察处约谈相关部门负责人，扣除部门经费2000元（跨部门使用的，责任分摊同上），扣除使用人工资 200 元，并取消该部门和使用人年度评优评先资格。

    （四）对屡次不改的部门和个人从重处罚，处罚意见由校务会视具体情况研究决定。

      六、其他

    （一）本规定自公布之日起执行，解释权归后勤处。

    （二）各单位应向后勤处提交所辖区域空调使用管理责任人名单，后勤处核对汇总后向保卫处、监察处、党政办各提供复印件一份。

    （三）学校层面工作等特殊情况需使用空调，以党政办通知为准。

    （四）因工作必须加班需要使用空调的，要通过钉钉或微信向本单位值班领导报备并建立台账。

    （五）本规定自发布之日起执行，原《湖南应用技术学院空调使用管理暂行规定》（湖应院发〔2021〕174 号）即行废止。